INFORMATIVA ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
La informiamo che AIL ROMA Vanessa Verdecchia ODV (di seguito “AIL ROMA”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà - per le finalità e le modalità di seguito riportate - i dati personali da Lei forniti al momento della compilazione del form “dona ora” presente sul sito istituzionale di AIL ROMA.
In particolare, AIL ROMA tratterà i seguenti dati personali:
- Nome, cognome, azienda, codice fiscale e partita iva, indirizzo e città;
- Contatti e-mail, telefonici, indirizzo e città;
- Dati bancari, ove la donazione sia effettuata tramite bonifico, domiciliazione bancaria, e mediante strumenti di pagamento elettronici;
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1. Il trattamento dei dati di cui alle lettere a) e c) è fondato sull’obbligo legale in capo all’Associazione della gestione contabile ed amministrativa della donazione ed è finalizzato a tutti gli adempimenti strumentali e connessi alla liberalità.
1.2. Il trattamento dei dati di cui alla lettera b) è basato sul legittimo interesse dell’Associazione a promuovere la propria mission ed è finalizzato a rimanere in contatto con quest’ultima attraverso l’invio di materiale cartaceo e newsletter, fermo il Suo diritto a “disiscriversi” laddove non intenda più ricevere dette informazioni.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati che precede per le finalità di cui ai punti 1.1. e 1.2. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di procedere alla donazione.
4. Ambito di comunicazione dei dati
Dei Suoi dati potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di ROMAIL appositamente nominato, nonché quali Responsabili le società che gestiscono i database ove i Suoi dati sono inseriti, le società che si occupano della gestione contabile ed amministrativa della donazione, nonché le società che si occupano di stampa materiale e corrieri.
5. Trasferimento dei dati all'estero.
5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati anche in UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali di cui alle lettere a) e c) saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti e comunque non oltre 10 anni dall’ultima donazione effettuata.
I dati di cui alla lettera b) verranno conservati fino a quando Lei manifesti di non voler più rimanere in contatto con l’Associazione o non chieda di “disiscriversi”dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, questi saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
7. Titolare del trattamento
AIL ROMA Vanessa Verdecchia ODV
Via Rovigo 1
00161 Roma
Pec: amministrazioneromail@pec.it
8. Responsabile della protezione dei dati
L’Associazione ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@romail.it
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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