Gentile Signore/a,

la informiamo che AIL Roma “Vanessa Verdecchia ODV” - Associazione Italiana contro le leucemie - linfomi e Mieloma – Sezione di Roma (nel prosieguo, per brevità, anche solo “AIL Roma”) in qualità di Titolari del trattamento, tratteranno i dati personali da Lei forniti, o altrimenti acquisiti, nell’ambito dell’iniziativa “AIL Roma Padel Cup” (di seguito anche l’“Evento” o l’”iniziativa”).

1 Base giuridica e finalità del trattamento

a) 1.1. Il trattamento dei dati che precede (ad. es. il suo nome, cognome, indirizzo e dato di contatto) trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6comma 1 lett. b) del GDPR e nell’art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR ed è finalizzato a gestire la sua richiesta di partecipazione all’evento e adempiere i connessi obblighi amministrativi, legali, contabili/fiscali.

b) 1.2. Il trattamento dei dati e, nello specifico, le immagini e le riprese video che saranno raccolte nel corso dell’Evento trova il suo fondamento giuridico nel legittimo interesse dei Contitolari del trattamento (art. 6 comma 1 lett. f del GDPR) alla realizzazione di contenuti informativi/documentativi dell’Evento da pubblicare sul Sito web e sui canali social media dei medesimi per diffondere il messaggio associativo e perseguire la mission istituzionale propria di AIL Roma.

2 Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3 Obbligatorietà del conferimento

3.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità della partecipazione all’iniziativa.

3.2. Non occorrendo il consenso della persona ritratta quando la riproduzione dell’immagine è collegata a fatti e avvenimenti svoltisi in pubblico, la preghiamo, qualora Lei non voglia essere ripreso, di non sostare

nelle aree dove la sua immagine potrebbe essere oggetto di riproduzione.

4 Ambito di comunicazione dei dati

4.1. Dei Suoi dati potranno venirne a conoscenza, in qualità di autorizzati del trattamento, personale del Titolare del trattamento appositamente nominati ai sensi di legge, nonché quali Responsabili del trattamento soggetti che svolgono attività in outsourcing o strumentali al perseguimento delle finalità sopra indicate, ovvero soggetti terzi in qualità di Autonomi Titolari del trattamento.

4.2. Le immagini e i video che La ritraggono potranno essere pubblicati o riprodotti da testate giornalistiche, redazioni TV, radio WEB. Dette immagini e i video potranno essere pubblicate, altresì, sui canali digital AIL Roma (sito istituzionale e domini di secondo livello, social network, canale youtube, newsletter, blog, whatsapp, e/o utilizzate per promuovere l’attività dell’Associazione sui materiali cartacei realizzati (mailing, brochure, depliant, bilancio sociale, ecc).

5 Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove il trasferimento si rendesse necessario, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6 Periodo di conservazione dei dati

6.1. I Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.1. verranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’evento e comunque cancellati entro il termine di 1 anno dalla conclusione del medesimo.

6.2. I Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.2. verranno conservati per 10 anni decorrenti dall’evento.

6.3. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

7 Titolare del trattamento

AIL ROMA VANESSA VERDECCHIA ODV

Via Rovigo, 1 00161 – Roma

Pec: amministrazioneromail@pec.it

8 Responsabile della protezione dei dati

L’Associazione ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@romail.it

9 Diritti degli interessati

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata ai Contitolari del trattamento. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.